奮斗新智人︱勠力同心除后患，自驅聯動勇創值
時間：2020/03/02
新奧廣場搬遷項目團隊
? 團隊成員
社群運營賦能群：胡軍標、錢婷婷、劉晨晨
產品規劃與質量賦能群：熊春霞、水升華、朱喆
? 創值成果
新奧廣場搬遷項目團隊崇尚自驅，盡心完成中航合并辦公和新奧廣場如期入駐工作，免除公司及各兄弟公司拼搏創值的后顧之憂。
示險與法務賦能群
? 團隊成員
示險與法務賦能群：朱素雅、黃慈淵、黃鋒、紀明明
? 創值成果
示險與法務賦能群聯合公司內部多部門清繳歷史欠款，受理催收專項，處理訴訟、仲裁、非訴訟談判等事項，勇于創值；同時，搭建示險與法務賦能體系，專業梳理、調整、優化合同評審流程，全線賦能。
目標清、價值明，勠力同心除后顧之憂
2019年，隨著我們自己的大樓——新奧廣場的拔地而起，退租搬遷、如期入駐便成了新奧廣場搬遷項目團隊的頭等大事。那如何在保障所有員工辦公需求的前提下，最大限度節省過渡階段辦公費用，最快進度推動搬遷入駐工作，也便成了搬遷項目團隊面臨的最大考驗。
因涉及原駐地提前退租問題，為最大限度節約租賃成本，搬遷團隊反復研究租賃合同和相關政策，在激烈的商務談判后，取得了不斐的成績。但是，中航物業也提出了補充條件，要求公司在規定期限內騰空5個辦公單元，以便其后續轉租工作的順利開展。搬遷團隊的負責人回憶說：
要騰空5個辦公單元，最佳方案就是合并辦公，但此間不僅涉及公司內部各個部門，還要與集團各兄弟公司商議，協調難度非常大。團隊成員實地考察、巧妙布局、通力協作，僅用幾天時間就完成合并，節省下近100萬元的辦公費用。我現在還記得事成后，大家臉上那心滿意足的笑容。
而此時，另一頭的新奧廣場卻出現了意想不到的情況，由于空調問題，整個大樓的施工進度被延緩。然而，入駐時間早已敲定在8月5日，搬遷工作已箭在弦上不得不發。行政團隊的負責人胡軍標回想起當時的情況，還略帶緊張：
當時的情況，真的可以說是時間緊、任務重、責任大，因為事關整個公司和集團各兄弟公司的正常辦公。我們整個團隊就鉚著一股子勁，在入駐不到一個月的時間內，協調總包施工單位、基地建設項目部加快施工整體進度，督促物業公司逐層驗收，協調完成大樓各項配套設施、設備，進行空氣檢測和空氣治理等等。夏天的施工現場條件肯定不好，團隊成員就冒著高溫酷暑堅守在現場，能順利入駐真的是非常感謝團隊里的每一位伙伴。
而IT團隊的負責人熊春霞也十分認同當時的緊迫和壓力，她分享道：
我想最驚險的還是我們這支小分隊，入駐定于8月5日，但整個大樓核心網絡設備及樓層交換機設備卻要在7月31日下午才能到貨。在最后這4天里，要完成服務器上架及應用的調試，還要調通整個辦公網絡，說實話壓力是巨大的。每個小伙伴真的是爭分奪秒，連續爆肝3個通宵。但網絡順利調試成功后，那種暢快淋漓勁也真是沒話說。畢竟，在幕后默默保障所有事業伙伴順利辦公，是我們最大的滿足。
尚自驅、懂聯動，合規內控示險賦能
2019年，也是提升合規意識、守正創新的一年，公司經營決策團隊牽頭成立歷史清欠、項目實施等小組，聯動市場、運營、財務、法務等多部門，梳理清晰可執行的合規制度、標準規則、操作流程，確保公司穩健運營。
其中，示險與法務賦能群作為內控體系的初創團隊，是其中磨合時間最短、成員最少的隊伍，但卻能快速開辟蹊徑、分步完善體系，始終崇尚自驅，持續為公司業務保駕護航。2019年，示險與法務賦能群協助公司各業務平臺項目推進及合同款項催收，承辦及協辦處理訴訟/仲裁/非訴談判等事項，勇于創值。同時，示險與法務賦能群會同業務代表、數據運營賦能群、財務賦能群共同梳理、調整、優化“合同評審流程”，精簡、高效、穩健控制合同評審，做到“各司其職、精準發力”，為規范合同簽訂、履行以及控制合同履行風險協同賦能。
示險與法務賦能群負責人朱素雅，在采訪中分享道：
從公司通盤的角度考慮，我們真的還有大量的工作沒做到位，2019年的成績，也不過是抓重點、抓難點的逐個攻破而已。2020年，是新奧集團重要的合規管理年，壓在我們肩上的擔子更重了，我們唯有盡快梳理已經發現的問題，制定出清晰可執行的合規制度、標準規則、操作流程，傳播到一線、二線，普惠更多部門與事業伙伴，才不枉2019年領導給我們的榮譽和對我們的殷切期盼。
上下同欲，勇攀高峰
作為新智認知事業的共同體，后臺賦能部門不忘自身使命，始終與產品、研發、業務等部門奔著同一個創值目標去努力、去奮斗，彼此扶持、相互賦能！讓我們向新奧廣場搬遷項目團隊、示險與法務賦能群優秀伙伴學習，自驅聯動，勇于擔責，持續創值未來！
上海市浦東新區金海路2011號新奧廣場（試運營）
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